Conheça as principais ferramentas de gestão para potencializar sua escola!
Pense em um ambiente escolar há 50 anos. Quais eram os recursos disponíveis, as metodologias de ensino e as principais ferramentas de gestão naquela época?
Se realizarmos uma breve pesquisa, praticamente nenhum recurso tecnológico será encontrado. A começar pelo computador, que só apareceu nas salas de aula no final dos anos 1990.
Ao contrário desse tempo, a atualidade reserva aos gestores escolares muitas ferramentas de gestão que podem auxiliar na administração de escolas profissionalizantes . Desde softwares de gestão financeira à grandes bancos de dados, capazes de armazenar gigas e mais gigas de informações.
Porém, antes de conhecer essas ferramentas, é importante pensar o perfil de gestão que a sua escola profissionalizante tem.
Muitas vezes, esse estilo está diretamente relacionado aos diretores da escola. Um gestor mais conservador pode ter mais resistência a experimentar novas ferramentas; enquanto um mais moderno pode ter mais facilidade para lidar com elas.
Isso não está diretamente relacionado à idade dos dirigentes, mas às experiências positivas que eles tiveram com tais mecanismos. Por isso, é importante apresentar as ferramentas de gestão escolar a todo o grupo e deixar que cada um escolha a melhor forma de usá-las no ambiente.
Conheça as principais ferramentas de gestão escolar:
Ferramentas de gestão para Controle financeiro
Para o controle financeiro, duas ferramentas de gestão disponíveis em português são muito usadas no mercado: o Hábil e o Sagu (módulo financeiro).
O primeiro é voltado ao sistema operacional Windows, oferece controle bancário do caixa (receitas e despesas) e de pagamento, permite o agendamento de compromissos financeiros e o cadastros de materiais, fornecedores e funcionários. Também é possível gerar relatórios financeiros por meio dele.
O segundo está disponível para Linux e permite agendar contas a pagar e a receber, e ainda possibilita gerar relatórios como a listagem da dívida ativa, além de previsões de lançamentos.
Ferramentas de Gestão Escolar de Processos
A gestão de processos da sua escola profissionalizante também pode ser facilitada por meio de ferramentas de gestão específicas.
O software I-educar permite fazer o cadastro de matrículas, realizar transferências, emitir certificados e diplomas, concretizar suspensões e construir quadro de horários e relatórios gerenciais.
Já o software FET, auxilia no desenho de planos de atividades e na organização de horários de acordo com a disponibilidade de tempo dos instrutores, dos alunos e materiais usados.
Ferramentas de Gestão de apoio à Formação
Também existem ferramentas de gestão que oferecem atividades de apoio à formação, capazes de relacionar os conteúdos usados pelos alunos dos cursos profissionalizantes à outras ferramentas que podem complementar o sistema de ensino interativo.
Você sabia que, por meio do Domínio Público, seus alunos têm acesso a uma série de conteúdos, de forma gratuita?
Por meio da biblioteca digital mantida pelo governo federal, que oferece um rico acervo de milhares de imagens, sons, textos e vídeos, os alunos podem acessar e usar esse conteúdo de forma complementar em sala de aula.
Outra ferramenta interessante é a plataforma digital TED, na qual são disponibilizadas palestras rápidas sobre diversas áreas do conhecimento e em 110 idiomas. Dispositivos como esses oferecem apoio e enriquecem de forma lúdica a formação. Confira aqui outros aplicativos para escolas.
